留学生アルバイト採用では、勤務時間、在留カード、通勤、住居の確認がとても重要です。
飲食店、コンビニ、ホテル、工場などでは、外国人留学生が大切な働き手になることもあります。
しかし、留学生を採用する場合は、日本人アルバイトとは違う確認ポイントがあります。
この記事では、留学生アルバイトを採用するときの注意点を、週28時間、在留カード確認、通勤、住居の面からわかりやすく解説します。
1. 留学生アルバイトは週28時間以内が基本
留学生アルバイトを採用するときの注意点として、最も重要なのが勤務時間です。
留学生がアルバイトをする場合、原則として資格外活動許可が必要です。
また、勤務時間は原則として週28時間以内とされています。
複数のアルバイトを掛け持ちしている場合でも、合計で週28時間以内に収める必要があります。
採用する側は、自社だけの勤務時間ではなく、他のアルバイト先があるかも確認しておくと安心です。
2. 在留カードの確認が必要
留学生を採用する前に、在留カードを確認しましょう。
確認したい主なポイントは以下です。
- 在留資格が「留学」か
- 在留期限が切れていないか
- 資格外活動許可があるか
- 氏名・住所などが一致しているか
在留カードの裏面に、資格外活動許可に関する記載がある場合があります。
不明な場合は、本人に確認し、必要に応じて専門機関へ相談することをおすすめします。
3. シフト管理に注意する
飲食店、コンビニ、ホテル、工場では、人手不足の時間帯に長時間勤務をお願いしたくなることがあります。
しかし、留学生アルバイトの場合、週28時間の上限を超えないように管理することが大切です。
特に繁忙期や深夜帯のシフトでは、勤務時間が増えすぎないよう注意しましょう。
留学生アルバイトを採用するときの注意点は、採用時だけでなく、採用後のシフト管理にもあります。
4. 通勤できる距離か確認する
留学生は学校に通いながら働くため、通勤距離も重要です。
学校、自宅、アルバイト先が離れすぎていると、遅刻や欠勤につながる可能性があります。
面接時には、住んでいる場所、学校の場所、通勤時間を確認しておくと安心です。
終電後の勤務がある場合は、帰宅方法も確認しておきましょう。
5. 住居が安定しているか確認する
留学生アルバイトを安定して雇用するには、住居の安定も大切です。
日本に来たばかりの留学生は、まだ部屋探しが終わっていないことがあります。
住む場所が決まっていないと、住所登録、銀行口座、携帯電話契約にも影響することがあります。
そのため、採用時には「現在の住所」「引っ越し予定」「通勤できる範囲」を確認しておくとよいでしょう。
6. 給与振込の銀行口座を確認する
留学生によっては、日本の銀行口座をまだ持っていない場合があります。
給与振込が必要な場合は、銀行口座の準備状況を早めに確認しましょう。
銀行口座の開設には、住所登録や在留カードが必要になることがあります。
入社日までに口座が間に合わない場合の対応も、事前に確認しておくと安心です。
7. 日本語レベルと業務内容を合わせる
留学生の日本語レベルは人によって異なります。
接客が多い飲食店やコンビニでは、基本的な日本語対応が必要になることがあります。
ホテルでは、お客様対応や清掃指示の理解が必要です。
工場では、安全ルールや作業手順を正しく理解できるかが重要です。
仕事内容に合わせて、わかりやすいマニュアルや簡単な日本語での説明を用意すると働きやすくなります。
8. 採用後の生活サポートも大切
留学生アルバイトを採用するときの注意点は、労働条件だけではありません。
住居、通勤、銀行口座、携帯電話などの生活面が安定していないと、勤務にも影響することがあります。
特に来日直後の留学生は、日本の生活ルールに慣れていません。
採用後に長く働いてもらうためには、生活面の不安を減らすことも大切です。
業種別に注意したいポイント
飲食店
ピーク時間のシフトが長くなりすぎないよう、週28時間を超えない管理が必要です。
コンビニ
深夜勤務や早朝勤務がある場合は、通勤方法と学校生活への影響を確認しましょう。
ホテル
接客、清掃、案内業務など、業務ごとに必要な日本語レベルを確認しましょう。
工場
安全ルール、作業手順、勤務時間の確認を丁寧に行うことが大切です。
willowでサポートできること
willowでは、外国人留学生や外国人従業員の部屋探しをサポートしています。
アルバイト先が決まっていても、住居が安定していないと勤務開始に影響することがあります。
学校や勤務先に通いやすいエリアでの部屋探し、外国人入居可能物件、入居後の生活立ち上げまでご相談いただけます。
留学生の住居サポートでお困りの企業様、店舗様はお気軽にご相談ください。
FAQ｜留学生アルバイトを採用するときの注意点
Q1. 留学生は何時間まで働けますか？
原則として、資格外活動許可を受けたうえで週28時間以内です。掛け持ちしている場合は、合計時間にも注意が必要です。
Q2. 在留カードは必ず確認した方がよいですか？
はい。雇用前に在留資格、在留期限、資格外活動許可の有無を確認することが大切です。
Q3. 留学生が銀行口座を持っていない場合はどうなりますか？
給与振込に影響する可能性があります。住所登録後に口座開設が必要になることが多いため、早めに確認しましょう。
Q4. 通勤時間はどのくらいまでがよいですか？
学校との両立を考えると、無理なく通える距離が望ましいです。終電や早朝勤務がある場合は特に確認が必要です。
Q5. 留学生の住居について相談できますか？
はい。willowでは、外国人留学生の部屋探しや生活立ち上げのサポートを行っています。
外国人従業員の住居手配については、外国人従業員の部屋探しで企業が苦労する理由も参考にしてください。
まとめ
留学生アルバイトは、飲食店、コンビニ、ホテル、工場などで大切な人材になります。
一方で、週28時間、在留カード確認、通勤、住居など、採用時に確認すべきポイントがあります。
留学生アルバイトを採用するときの注意点を事前に理解しておくことで、企業側も留学生本人も安心して働き始めることができます。
留学生の住居や生活立ち上げでお困りの場合は、willowまでメールやLINEでお気軽にご相談ください。
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