外国人従業員を採用する企業が増えています。
しかし、採用が決まった後に「住む場所が決まらない」「保証人がいない」「入居審査に通らない」など、住居手配で困る企業も少なくありません。
この記事では、外国人従業員の部屋探しで企業が苦労する理由を、わかりやすく解説します。
外国人採用を検討している企業、人事担当者、店舗責任者の方は、事前準備の参考にしてください。
外国人従業員の部屋探しが難しい理由
日本の賃貸契約では、本人確認、保証会社の審査、緊急連絡先、家賃の支払い方法など、さまざまな確認があります。
外国人従業員の場合、日本語力、在留資格、来日予定日、銀行口座の有無なども関係するため、通常より手続きに時間がかかることがあります。
そのため、入社日が決まっていても、部屋が決まらず勤務開始に影響するケースがあります。
1. 日本人保証人を用意できない
外国人従業員の部屋探しでよく問題になるのが、日本人保証人や緊急連絡先の確保です。
日本に親族がいない外国人の場合、管理会社から求められる緊急連絡先を用意できないことがあります。
会社が緊急連絡先になれるかどうかは、企業ごとに判断が分かれます。
事前に社内ルールを決めておかないと、申込時に手続きが止まってしまう可能性があります。
2. 家賃保証会社の審査がある
現在の賃貸契約では、連帯保証人ではなく家賃保証会社を利用するケースが多くなっています。
家賃保証会社は、本人の在留資格、勤務先、収入、連絡先、家賃の支払い能力などを確認します。
外国人従業員の場合、日本語での電話確認が必要になることもあります。
本人が電話対応できない場合や、必要書類がそろっていない場合は、審査に時間がかかることがあります。
3. 入居審査で確認される項目が多い
入居審査では、家賃を継続して支払えるか、トラブルなく生活できるかが確認されます。
外国人の場合、在留カード、勤務先情報、雇用形態、日本語での連絡可否なども見られることがあります。
特に来日直後や入社前の場合、まだ給与明細がないため、審査が慎重になることがあります。
外国人従業員の部屋探しでは、早めに必要書類を準備しておくことが重要です。
4. 来日前申込が難しい
海外にいる外国人従業員が、日本に来る前に部屋を申し込むケースもあります。
しかし、来日前申込に対応していない物件もあります。
理由として、内見ができない、本人確認が難しい、日本の電話番号がない、契約書のやり取りに時間がかかることなどがあります。
来日前に部屋を確保したい場合は、外国人対応に慣れた不動産会社に相談することが大切です。
5. 銀行口座がないと家賃支払いが難しい
家賃の支払い方法は物件によって異なります。
銀行口座振替が必要な物件では、日本の銀行口座がないと手続きが進まないことがあります。
来日直後の外国人従業員は、まだ銀行口座を開設できていないことも多いです。
その場合、初回家賃や保証会社の支払い方法を事前に確認しておく必要があります。
6. 入居後の生活用品も必要になる
部屋が決まっても、すぐに生活を始められるとは限りません。
日本の賃貸物件では、家具や家電が付いていない部屋も多くあります。
冷蔵庫、洗濯機、電子レンジ、布団、カーテン、洗剤など、入居後すぐに必要なものを準備する必要があります。
企業が外国人従業員の生活立ち上げまで考える場合、中古家電や生活用品の案内があると安心です。
7. ゴミ出しや生活ルールの説明が必要
外国人従業員が入居後に困りやすいのが、ゴミ出しや生活ルールです。
日本では地域ごとにゴミの分別方法や収集日が異なります。
ルールを理解していないと、近隣トラブルや管理会社からの注意につながることがあります。
外国人従業員の部屋探しでは、契約だけでなく入居後の生活説明も大切です。
企業が事前に確認しておきたいこと
- 入社予定日と来日予定日
- 在留資格と在留期間
- 日本語での電話対応が可能か
- 日本の銀行口座の有無
- 会社が緊急連絡先になれるか
- 初期費用を誰が支払うか
- 家具家電付き物件が必要か
これらを事前に確認することで、部屋探しの失敗や入居遅れを防ぎやすくなります。
willowの外国人専門賃貸サポート
willowでは、外国人専門の賃貸サポートを行っています。
外国人従業員、留学生、特定技能、技人国ビザの方など、日本で住まいを探す方に向けて、物件探しから入居後の生活立ち上げまでサポートしています。
来日前申込、外国人入居可能物件、保証会社対応、家賃支払いの確認などもご相談いただけます。
中古家電・生活用品のご案内
willowでは、入居後に必要な中古家電や生活用品のご案内も行っています。
冷蔵庫、洗濯機、電子レンジなどの中古家電や、洗剤などの日用品についてもお気軽にご相談ください。
入居直後に使いやすい洗剤をお探しの方はこちらも参考にできます。
FAQ｜外国人従業員の部屋探し
Q1. 外国人従業員の部屋探しはいつから始めるべきですか？
入社日や来日予定日が決まり次第、早めに始めることをおすすめします。外国人入居可能物件は限られることがあるため、余裕を持った準備が大切です。
Q2. 来日前でも賃貸申込はできますか？
物件によっては可能です。ただし、来日前申込に対応していない物件もあるため、外国人対応に慣れた不動産会社へ相談するのがおすすめです。
Q3. 会社が保証人になる必要はありますか？
必ずしも必要ではありません。家賃保証会社を利用するケースが多いですが、緊急連絡先として会社情報を求められる場合があります。
Q4. 家具家電付き物件は紹介できますか？
条件やエリアによって紹介可能です。家具家電なし物件の場合でも、中古家電や生活用品の準備についてご相談いただけます。
Q5. 外国人従業員の生活立ち上げだけ相談できますか？
はい。willowでは、部屋探しだけでなく、入居後の生活準備や日用品の案内についてもご相談いただけます。
まとめ
外国人従業員の部屋探しでは、日本人保証人、家賃保証会社、入居審査、来日前申込など、企業が事前に理解しておくべきポイントが多くあります。
住居が決まらないと、入社日や勤務開始に影響することもあります。
外国人従業員の部屋探しをスムーズに進めるためには、早めの準備と外国人対応に慣れたサポートが重要です。
willowでは、外国人専門の賃貸サポートを行っています。外国人従業員の住まい探しや生活立ち上げでお困りの企業様は、お気軽にご相談ください。
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