外国人を採用する企業が増えています。
しかし、採用が決まった後に「住む場所がない」「銀行口座が作れない」「家賃の支払い方法がわからない」など、生活面の問題で会社側が困るケースも少なくありません。
この記事では、外国人を採用したら会社が困ることを7つに分けて解説します。
外国人社員を受け入れる企業の人事担当者、店舗責任者、採用担当者の方はぜひ参考にしてください。
1. 住民票・住所登録の手続き
外国人が日本で生活を始める場合、住所が決まった後に市区町村で住民登録を行う必要があります。
住民票は、銀行口座の開設、携帯電話の契約、学校や勤務先への提出など、さまざまな場面で必要になります。
会社が困りやすいのは、本人が住所登録の必要性を理解していない場合です。
「部屋を借りたら終わり」ではなく、入居後に役所で手続きが必要なことを事前に説明しておくことが大切です。
住所登録手続きについて詳しく解説：https://willow.ooo/address-registration-in-japan/
2. 銀行口座の開設
外国人を採用したら会社が困ることの中でも、銀行口座の問題は特に多いです。
給与振込のために銀行口座が必要でも、来日直後の外国人は口座開設に時間がかかることがあります。
在留カード、住所登録、本人確認書類、印鑑などが必要になる場合もあり、日本語での手続きに不安を感じる方も多いです。
給与支払いに影響する可能性があるため、入社前後に銀行口座の準備状況を確認しておくと安心です。
ゆうちょ口座開設について詳しく解説：https://willow.ooo/how-to-open-a-japan-post-bank-account-for-foreigners/
3. 携帯電話・連絡手段の確保
外国人社員が日本で働くためには、会社と連絡が取れる状態にしておく必要があります。
しかし、携帯電話やSIMカードの契約には、住所、在留カード、支払い方法などが必要になることがあります。
電話番号がないと、管理会社、保証会社、銀行、勤務先との連絡がスムーズに進みません。
入社前にLINE、WhatsApp、メールなどの連絡手段を確保し、日本の電話番号取得についても案内しておくとよいでしょう。
SIMカード契約について詳しく解説：https://willow.ooo/how-to-get-a-sim-card-in-japan/
4. 部屋探しが難しい
外国人社員の部屋探しは、日本人社員よりも時間がかかることがあります。
理由として、外国人入居不可の物件があること、日本語対応が必要なこと、保証会社の審査があることなどが挙げられます。
特に、来日前の申込、短い在留期間、日本語力が不十分な場合は、選べる物件が限られることがあります。
外国人を採用したら会社が困ることとして、入社日は決まっているのに住居が決まらないという問題は非常に重要です。
5. 保証人・緊急連絡先の問題
日本の賃貸契約では、保証会社の利用や緊急連絡先の提出が求められることが多いです。
外国人の場合、日本国内に親族がいないことも多く、緊急連絡先の確保で困ることがあります。
会社が緊急連絡先になれるかどうか、社内ルールを事前に確認しておくことも大切です。
また、保証会社によっては日本語での電話確認が必要になるため、本人だけでは対応が難しい場合があります。
外国籍の方の家賃保証会社審査について解説：https://willow.ooo/rent-apartment-japan-without-guarantor/
6. 家賃支払いのトラブル
家賃の支払い方法も、外国人社員がつまずきやすいポイントです。
日本では、銀行口座振替、保証会社への支払い、コンビニ払い、振込など、物件によって支払い方法が異なります。
支払期日を過ぎると、遅延手数料や保証会社からの連絡が発生することがあります。
会社側としては、社員本人が家賃の支払い方法を理解しているか、初回支払いが完了しているかを確認しておくと安心です。
7. ゴミ出しルールの違い
外国人を採用したら会社が困ることとして、意外に多いのがゴミ出しの問題です。
日本では、地域ごとにゴミの分別方法や収集日が異なります。
可燃ゴミ、不燃ゴミ、プラスチック、缶、瓶、ペットボトルなど、細かく分ける必要がある地域もあります。
ゴミ出しルールを守れないと、近隣トラブルや管理会社からの注意につながることがあります。
入居時にゴミ出し表を渡し、簡単に説明しておくことが大切です。
大阪市を例にゴミ出しについて詳しく解説：https://willow.ooo/how-to-dispose-of-garbage-in-osaka/
企業が事前に準備しておきたいこと
外国人社員を採用する場合、仕事の説明だけでなく、生活開始のサポートも重要です。
- 入居可能日を早めに確認する
- 住所登録の流れを説明する
- 銀行口座の準備状況を確認する
- 携帯電話の連絡手段を確保する
- 家賃支払い方法を確認する
- ゴミ出しルールを案内する
外国人を採用したら会社が困ることは、事前準備によってかなり減らすことができます。
willowでサポートできること
willowでは、外国人の部屋探しから生活立ち上げまでサポートしています。
外国人社員、留学生、特定技能、技人国ビザの方など、日本で生活を始める方に向けて、賃貸物件の紹介や入居後の生活サポートを行っています。
部屋探しだけでなく、電気・ガス・水道、銀行口座、家賃支払い、生活用品の準備などもご相談いただけます。
生活用品の準備について
外国人社員の入居後には、洗剤や日用品などの準備も必要になります。
willowでは、入居後に必要な生活用品についてもご案内しています。
弊社でご契約された方には、お得な中古家電セットのご案内もしております。
FAQ｜外国人採用後の生活サポート
Q1. 外国人を採用したら、会社は部屋探しまで手伝うべきですか？
必須ではありませんが、住居が決まらないと入社や勤務開始に影響することがあります。特に来日直後の外国人は日本の賃貸契約に慣れていないため、サポートがあると安心です。
Q2. 外国人社員は日本で銀行口座をすぐ作れますか？
状況によります。住所登録、在留カード、本人確認書類などが必要になるため、来日直後は時間がかかることがあります。
Q3. 会社が緊急連絡先になることはできますか？
物件や管理会社によって対応が異なります。会社として対応できる範囲を事前に決めておくことをおすすめします。
Q4. 家賃支払いの遅れは会社に連絡が来ますか？
会社が緊急連絡先や関係者として登録されている場合、連絡が来る可能性があります。本人が支払い方法を理解しているか確認しておくことが大切です。
Q5. 外国人社員の生活サポートだけ相談できますか？
はい。willowでは、お部屋探しだけでなく、入居後の生活立ち上げについてもご相談いただけます。
まとめ
外国人を採用する際は、仕事の受け入れ準備だけでなく、住まいと生活の準備も重要です。
住民票、銀行口座、携帯電話、部屋探し、保証人、家賃支払い、ゴミ出しなど、入社後に困りやすいポイントは多くあります。
外国人を採用したら会社が困ることを事前に理解しておくことで、社員本人も会社も安心して新生活を始めることができます。
外国人社員の部屋探しや生活立ち上げでお困りの場合は、willowまでメールやLINEでお気軽にご相談ください。
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