日本で初めて部屋を借りる外国人の方にとって、「何の書類を準備すればいいの？」という疑問は多いのではないでしょうか。
日本の賃貸では、物件を申し込むときに、本人確認書類だけでなく、在留資格や勤務先、学校、収入などを確認するための書類を求められることがあります。
また、会社員、留学生、ワーキングホリデーなど、現在の状況によって必要書類が変わる場合があります。
この記事では、外国人が日本で部屋を借りるときの必要書類について、在留カードやパスポート、収入証明、学生証など、よく求められる書類をわかりやすく解説します。
これから日本へ来る予定の方も、ぜひお部屋探しの準備に役立ててください。
外国人が日本で部屋を借りるときに必要な書類は？
賃貸物件の申込時に必要となる書類は、管理会社、オーナー、保証会社などによって異なります。
すべての外国人に同じ書類が必要というわけではありません。
一般的には、次のような書類や情報を求められることがあります。
- 在留カード
- パスポート
- 本人確認用の顔写真
- 勤務先に関する情報
- 収入を確認できる書類
- 学生証や入学許可証
- 緊急連絡先
- 日本国内の電話番号
- 住民票
必要なものは、入居者の在留資格や職業によっても変わります。
そのため、物件を申し込む前に不動産会社へ必要書類を確認することが大切です。
1．在留カード
日本に住んでいる外国人の場合、賃貸物件の申込時に在留カードの提出を求められることが多くあります。
在留カードでは、氏名、生年月日、在留資格、在留期間などを確認できます。
通常は表面だけではなく、住所などが記載される裏面も確認されるため、コピーや写真を提出する場合は表面・裏面の両方を準備しておきましょう。
住所変更後は、在留カードの裏面に新しい住所が記載される場合があります。
申込時点で日本へまだ入国していない場合は、在留カードを持っていないため、別の書類で手続きを進められるか確認する必要があります。
2．パスポート
パスポートも、外国人が日本で部屋を借りる際によく使用される本人確認書類です。
特に来日前に物件を申し込む場合は、パスポートの提出を求められることがあります。
氏名や顔写真などが確認できるページを、はっきり読める状態で準備しておきましょう。
パスポートの氏名と、申込書に記入する氏名のスペルが一致しているかも確認してください。
3．顔写真
保証会社や管理会社によっては、本人確認のために顔写真を求められることがあります。
証明写真のように、顔がはっきり確認できる写真を準備しておくとスムーズです。
スマートフォンで撮影した写真を提出できる場合もあります。
写真の形式や撮影条件について指定がある場合は、その案内に従ってください。
4．勤務先の情報・在職証明書
日本で働いている方は、勤務先について確認されることがあります。
申込時には、会社名、勤務先住所、電話番号、雇用形態、勤続年数などの情報を記入することがあります。
また、審査内容によっては在職証明書などの提出を求められる場合もあります。
転職直後やこれから日本で働き始める場合は、雇用契約書や内定通知書などで確認できるケースもあります。
5．収入を確認できる書類
賃貸審査では、家賃を継続して支払えるか確認するため、収入に関する書類を求められる場合があります。
たとえば、次のような書類です。
- 給与明細
- 源泉徴収票
- 課税証明書
- 雇用契約書
- 内定通知書
どの書類が利用できるかは、管理会社や保証会社によって異なります。
日本でまだ給与を受け取っていない方は、雇用契約書などで対応できるか不動産会社へ相談してみましょう。
6．留学生の場合は学生証・入学許可証
日本の学校へ通う留学生の場合は、学生証の提出を求められることがあります。
これから日本へ入国する場合や、まだ学生証が発行されていない場合は、入学許可証や入学証明書などを使用できることがあります。
学校名、学校の住所、電話番号、入学日などの情報を申込時に求められることもあります。
来日前に部屋を探す留学生は、学校から受け取った書類を保管しておきましょう。
7．緊急連絡先
外国人が日本で部屋を借りるときの必要書類とあわせて、事前に準備しておきたいのが緊急連絡先です。
賃貸の申し込みでは、本人以外の緊急連絡先を求められることがあります。
氏名、続柄、住所、電話番号などを記入するのが一般的です。
物件や保証会社によっては、日本国内に住んでいる人を緊急連絡先として求められる場合もあります。
海外に住んでいる家族を登録できるケースもあるため、条件は事前に確認してください。
なお、緊急連絡先と連帯保証人は同じものではありません。
8．日本の電話番号
日本国内で使用できる携帯電話番号を求められる場合があります。
保証会社から本人確認の電話が入るケースもあります。
そのため、申込後は知らない番号からの着信にも注意しましょう。
来日前で日本の電話番号をまだ持っていない場合は、海外の電話番号で申し込めるか確認が必要です。
9．住民票
物件や契約内容によっては、住民票の提出が必要になることがあります。
来日直後の場合は、先に市区町村で住所の届出を行い、その後に住民票を取得するケースもあります。
ただし、住民票が必要になるタイミングは契約によって異なります。
取得する前に、不動産会社から必要書類の案内を確認しましょう。
ワーキングホリデーの場合は何が必要？
ワーキングホリデーで日本へ来る方も、基本的な本人確認書類として在留カードやパスポートなどを求められることがあります。
ただし、来日直後で勤務先がまだ決まっていないこともあります。
その場合は、現在の状況を不動産会社へ正確に伝えることが大切です。
物件によって審査条件が異なるため、ワーキングホリデーの方でも申し込みやすい物件を探す方法もあります。
来日前でも日本の賃貸物件に申し込める？
「まだ日本にいないけれど、来日前に部屋を決めたい」という外国人の方も多いでしょう。
物件によっては、海外から申し込みを進められる場合があります。
ただし、在留カードや日本の電話番号、住民票などをまだ用意できないため、通常とは異なる書類を求められることがあります。
パスポート、ビザに関する書類、入学関係書類、雇用関係書類など、現在準備できるものを確認しておきましょう。
来日前の申込に対応しているかどうかも、物件ごとに異なります。
外国人が賃貸審査をスムーズに進めるポイント
外国人が日本で部屋を借りるときの必要書類を早めに準備しておくと、申し込みをスムーズに進めやすくなります。
特に、次のポイントを確認しておきましょう。
- 氏名の表記を統一する
パスポートや在留カードと同じスペルで記入しましょう。 - 書類の写真を鮮明に撮る
文字や顔写真が読める状態で提出しましょう。 - 勤務先や学校の情報を準備する
住所や電話番号も確認しておくとスムーズです。 - 緊急連絡先を事前に確認する
連絡先として登録する方にも事前に伝えておきましょう。 - 保証会社からの連絡に対応する
申込後に本人確認の電話などが入る場合があります。
申込後に追加書類を求められることもある
必要書類をすべて提出しても、審査中に追加の確認を求められる場合があります。
これは外国人に限ったことではありません。
管理会社や保証会社が、申込内容を確認するために追加書類を求めることがあります。
連絡が来た場合は、必要な書類や情報を確認して対応しましょう。
よくある質問（FAQ）
Q. 外国人が日本で部屋を借りるには在留カードが必須ですか？
A. 日本に在留している外国人の場合、在留カードを求められることが多くあります。ただし、来日前など在留カードがまだ発行されていない場合は、物件によってパスポートやその他の書類で申し込みを進められる場合があります。
Q. 来日前でも日本の部屋を契約できますか？
A. 来日前の申し込みに対応している物件もあります。ただし、すべての物件が対応しているわけではありません。パスポート、ビザ関連書類、入学・雇用関係書類などを求められる場合があります。
Q. 日本で仕事がまだ決まっていなくても部屋を借りられますか？
A. 物件や審査条件によって異なります。学生やワーキングホリデーなど、現在の状況を不動産会社へ伝え、申し込み可能な物件を探しましょう。
Q. 緊急連絡先は日本人でなければいけませんか？
A. 必ず日本人でなければならないとは限りません。日本国内の緊急連絡先を求める場合や、海外在住の家族を登録できる場合など、条件は物件や保証会社によって異なります。
Q. 緊急連絡先と連帯保証人は同じですか？
A. 同じではありません。緊急連絡先は緊急時などに連絡するための相手です。連帯保証人は契約上の責任を負う立場になるため、役割が異なります。
Q. 留学生はどんな書類を準備すればいいですか？
A. 在留カードやパスポートのほか、学生証や入学許可証などを求められることがあります。来日前の場合は、学校から発行された書類を準備しておくとよいでしょう。
まとめ｜必要書類は早めに準備しよう
外国人が日本で部屋を借りるときの必要書類は、在留資格や職業、物件、管理会社、保証会社などによって異なります。
在留カード、パスポート、勤務先や学校の情報、収入証明、緊急連絡先などは、早めに準備しておくと安心です。
また、来日前の方やワーキングホリデー、留学生の場合は、通常とは異なる書類で審査できる場合もあります。
「自分の場合は何を準備すればいいかわからない」という場合は、申し込み前に不動産会社へ確認しましょう。
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