日本へ来る前に住む場所を決めたい外国人の方から、よくある質問があります。
「まだ日本にいません。内見しなくても海外からアパートを申し込めますか？」
結論から言うと、物件によっては海外からでも申込できる場合があります。
ただし、すべての物件で可能ではなく、管理会社やオーナーのルールによって条件が変わります。
海外からアパートを申し込める場合があります
日本の賃貸物件の中には、海外在住の方や来日前の方でも申込を受け付けている物件があります。
特に、留学生や就労予定の外国人を受け入れている物件では、
パスポート、在留資格に関する書類、入学許可証、内定通知書などを提出することで審査に進める場合があります。
ただし、海外からの申込は通常の申込よりも確認事項が多く、審査に時間がかかることもあります。
内見なしで申し込める物件もある
物件によっては、現地で部屋を見に行かなくても、写真や間取り図、オンライン内見などをもとに申込できる場合があります。
日本に到着してから部屋探しを始めると、希望の入居日に間に合わないこともあります。 そのため、来日前に申込できる物件はとても便利です。
ポイント：
人気物件や家賃が安い物件は、すぐに申込が入ることがあります。 海外から申し込む場合でも、早めの準備が大切です。
オンライン内見に対応している場合もあります
最近では、スマートフォンやビデオ通話を使って、オンラインで部屋を確認できる物件もあります。
オンライン内見では、室内の広さ、設備、日当たり、収納、周辺環境などを画面越しに確認できます。
ただし、オンライン内見に対応しているかどうかは物件や管理会社によって異なります。 希望する場合は、事前に確認が必要です。
内見必須の物件もあります
一方で、必ず本人が内見してからでないと申込できない物件もあります。
これは、入居後のトラブルを防ぐためです。 管理会社やオーナーが「実際に部屋を見て納得してから契約してほしい」と考えている場合があります。
この場合、オンライン内見で代用できることもありますが、物件によってはオンライン内見も不可の場合があります。
内見なし申込では覚書が必要になることがあります
内見をしないで申し込む場合、管理会社から覚書への署名を求められることがあります。
覚書とは、入居者が特定の条件を理解したうえで申込・契約することを確認する書類です。
たとえば、以下のような内容が書かれている場合があります。
- 室内を実際に確認せずに契約することを了承する
- 写真や資料と実際の状態に多少の違いがある可能性を理解する
- 入居後に設備や室内状態について一部クレームを受け付けない
- 現況を優先する
入居後の設備クレームを受け付けない場合もある
内見なしで契約する場合、入居後に「思っていた部屋と違う」「設備が古い」「室内の印象が違う」といった理由でのクレームが受け付けられないことがあります。
特に、内見なし申込では現況優先となることがあります。 現況優先とは、写真や資料よりも、実際の部屋の状態を優先するという意味です。
ただし、明らかな故障や生活に必要な設備の不具合については、通常の管理対応になる場合もあります。
どこまで対応してもらえるかは、契約内容や管理会社の判断によります。
注意：
内見なしで申し込む場合は、写真・動画・設備情報・契約条件をよく確認しましょう。 不安な点は、申込前に必ず質問することが大切です。
海外から申し込むときに確認したいこと
海外から日本のアパートを申し込む場合は、以下の点を確認しましょう。
- 海外在住でも申込できるか
- オンライン内見に対応しているか
- 内見必須かどうか
- 覚書への署名が必要か
- 入居後の設備・室内状態に関する対応範囲
- 契約開始日と入居可能日
- 必要書類
- 初期費用の支払い方法
海外から申し込むときに必要になりやすい書類
物件や管理会社によって異なりますが、海外から申し込む場合は以下のような書類を求められることがあります。
太字はほぼ必須です。
- パスポート
- 在留資格認定証明書（COE）
- 在留カード ※すでに日本在住の場合
- 入学許可証
- 内定通知書
- 銀行残高証明書
- 日本国内の緊急連絡先
- 電話番号またはメールアドレス
来日前の場合、まだ在留カードや日本の電話番号がないこともあります。
その場合でも申込できる物件はありますが、選べる物件は限られることがあります。
海外から申し込むメリット
- 日本到着後すぐに住む場所を確保しやすい
- ホテル滞在費を抑えられる可能性がある
- 入学・入社時期に合わせやすい
- 人気物件を早めに押さえられる可能性がある
海外から申し込むデメリット
- 実際の部屋を直接確認できない
- 写真と印象が違う可能性がある
- 覚書への署名が必要な場合がある
- 入居後のクレームが制限される場合がある
- 申込できる物件が限られる(日本の電話番号がないと申し込みができないことが多い)
失敗しないためのポイント
写真や動画をできるだけ確認する
室内写真だけでなく、キッチン、浴室、トイレ、収納、洗濯機置き場、ベランダ、周辺環境なども確認しましょう。
不明点は申込前に質問する
設備、広さ、日当たり、騒音、インターネット、家具家電の有無など、気になる点は契約前に確認することが大切です。
条件を少し広げる
海外から申込できる物件は限られるため、家賃・エリア・駅からの距離・築年数などを少し広げると見つかりやすくなります。
まとめ
海外からでも、日本のアパートを申し込める場合があります。 ただし、内見なし申込には注意点もあります。
物件によっては、覚書が必要だったり、入居後の設備や室内状態に関するクレームを受け付けない場合があります。 また、内見必須の物件や、オンライン内見なら対応可能な物件もあります。
海外から申し込む場合は、事前確認をしっかり行い、必要書類を早めに準備しましょう。
海外からのお部屋探しはwillowへ
willowでは、海外在住の外国人の方にも、日本でのお部屋探しをサポートしています。
オンライン内見、申込条件の確認、必要書類、入居後の生活準備など、不安なことがあればお気軽にご相談ください。
お気軽にご相談ください！
